Brief pentru Site Web: Ce Pregătești Înainte să Ceri Oferte (Model Inclus)

Un brief pentru site web e un document de 1–2 pagini care descrie ce trebuie să facă site-ul: obiectivul, publicul, paginile, funcțiile, exemplele care îți plac, bugetul și termenul. Fără el, fiecare agenție ofertează alt site și ofertele nu se pot compara. Mai jos e modelul pe care îl poți copia, plus cum îl folosești ca să primești prețuri ferme pentru un site de prezentare.

Modelul de brief, secțiune cu secțiune

1. Despre firmă

Ce faci, de când, pentru cine, în ce zonă. Două-trei fraze, plus linkul spre site-ul actual, dacă există, și spre profilul Google Business.

2. Obiectivul site-ului

Ce trebuie să facă vizitatorul: să sune, să ceară ofertă, să rezerve, să vină la sediu. Dacă ai o țintă (de exemplu „vreau 10 cereri pe lună din Google”), scrie-o. Agenția potrivită îți va spune dacă e realistă.

3. Clienții tăi

Cine sunt (persoane fizice, firme, instituții), ce întrebări îți pun cel mai des înainte să cumpere și ce îi face să aleagă alt furnizor. Răspunsurile de aici devin textele site-ului.

4. Paginile și conținutul

• —Lista orientativă de pagini (vezi structura din ghidul despre ce trebuie să conțină un site).
• —Cine scrie textele: tu, agenția sau un copywriter.
• —Ce imagini ai: poze reale cu echipa și lucrările sau e nevoie de ședință foto.
• —Ai logo și identitate vizuală sau trebuie create.

5. Funcții speciale

Formular simplu sau formular pe pași, calendar de disponibilitate, programări online, mai multe limbi, blog, integrare cu un CRM sau cu un program de facturare. Fiecare funcție schimbă prețul, deci trebuie să apară aici, nu după semnare.

6. Exemple

2–3 site-uri care îți plac și ce anume îți place la fiecare (structura, stilul, o funcție), plus 1–2 site-uri ale concurenților. „Îmi place” fără motiv nu ajută; „îmi place că prețurile sunt vizibile” ajută.

7. Google și zona geografică

În ce orașe sau județe vrei să fii găsit și pentru ce servicii. De aici rezultă câte pagini de servicii sau de zonă are nevoie site-ul.

8. Buget, termen, după lansare

• —Intervalul de buget.
• —Data până la care ai nevoie de site și de ce (o lansare, un târg, un proiect finanțat).
• —Cine îl administrează după lansare și dacă vrei contract de mentenanță.
• —Domeniul și hosting-ul: le ai deja, pe numele cui sunt.

Ce să nu pui în brief

• —Soluții tehnice impuse fără motiv („pe WordPress, cu tema X”), dacă nu ai o echipă care chiar le folosește.
• —Liste lungi de funcții „ar fi frumos să aibă”: separă-le clar de cele obligatorii.
• —Design desenat de tine: descrie ce vrei să transmită, nu unde stă fiecare buton.

Cum compari ofertele primite pe același brief

Ce influențează prețul în fiecare variantă găsești în ghidul cât costă un site de prezentare, iar întrebările de pus în discuția cu agenția sunt în articolul cum alegi o agenție web design. Pentru secțiunea de pagini, folosește lista din ce trebuie să conțină un site de prezentare, pentru texte ghidul despre textele pentru site, iar pentru paginile legale, checklist-ul legal pentru site-ul firmei.