Pachetul Digital Start-Up Nation 2026: Ce Include, Ce Nu Acoperă și Ce Verifici la Furnizor

În Start-Up Nation 2026 nu există un „pachet digital” obligatoriu. Procedura oficială a ediției în curs (Ordinul MEDAT 328/2025, modificat prin Ordinele 480/2026 și 922/2026) nu impune nici conținutul, nici o valoare minimă pentru el. Site-ul, magazinul online, softurile și licențele sunt cheltuieli eligibile pe care le pui în proiect dacă îți servesc afacerea. Termenul „pachet digital” vine din ofertele agențiilor. Mai jos vezi ce e eligibil cu adevărat, ce rămâne în sarcina ta și ce verifici la furnizor înainte să semnezi. Dacă proiectul tău e pe un program regional de digitalizare, nu pe Start-Up Nation, citește pagina despre software pentru fonduri europene de digitalizare.

Ce cheltuieli digitale sunt eligibile în Start-Up Nation 2026?

Articolul 5.2, alineatul (2), litera g) din procedură enumeră cheltuielile digitale. Le-am grupat după cum le folosește de obicei o firmă la început:

Procedura nu stabilește un plafon separat pentru site sau soft. Contează două lucruri: fiecare cheltuială trebuie legată de activitatea codului CAEN finanțat și trebuie să încapă în totalul de maximum 250.000 lei, adică 90% din valoarea eligibilă.

De unde vine ideea de „pachet digital obligatoriu”?

Din edițiile anterioare și din ofertele agențiilor, care au păstrat denumirea pentru combinația site + soft de gestiune + semnătură electronică. Unele articole încă scriu despre un minim sau un maxim de 25.000 lei. În procedura ediției în curs nu există așa ceva. Am verificat textul publicat în Monitorul Oficial și modificările din 2026: Ordinul 480/2026 a schimbat regula activelor corporale (prag minim de 2.500 lei pe activ), iar Ordinul 922/2026 a prelungit termenul de implementare. Niciunul nu a introdus vreo obligație digitală.

Practic, poți pune în proiect doar un site de prezentare, un magazin online, un soft de programări sau nimic digital în afară de semnătura electronică. Alegi după ce îți aduce clienți și ce îți simplifică munca, nu după un pachet standard.

Ce combinație digitală are sens pentru o firmă nouă?

Detaliile de preț sunt în ghidurile cât costă un site de prezentare și magazin online din fonduri nerambursabile. Dacă ai nevoie de stoc, facturare și clienți în același sistem, citește și ce software poți finanța la digitalizare.

Ce nu acoperă Start-Up Nation la partea digitală?

• —Găzduirea: procedura menționează explicit doar înregistrarea domeniului. Dacă AIMMT nu îți confirmă în scris altceva, găzduirea e cost propriu.
• —Mentenanța și abonamentele de după implementare: actualizări, backup, certificate SSL, abonamentul la facturare.
• —Instruirea personalului pentru utilizarea echipamentelor, montajul și punerea în funcțiune, excluse explicit la art. 5.2 alin. (9).
• —Orice furnizor aflat în conflict de interese: rude până la gradul II, firme ale consultantului tău sau alți beneficiari din aceeași sesiune a programului.

Primul punct contează mai mult decât pare. Programul te obligă să menții activitatea minimum 3 ani de la plata ajutorului, iar site-ul și softul trebuie să funcționeze tot acest timp. Bugetează de la început găzduirea și mentenanța site-ului, ca să nu descoperi costul în al doilea an. Detaliem asta în articolul despre perioada de sustenabilitate.

Checklist: ce verifici la furnizorul de site sau soft

• —Furnizorul are în obiectul de activitate un cod CAEN de dezvoltare software sau web și îți poate da documentul care o dovedește.
• —Oferta e fermă și detaliată pe componente (site, magazin, soft, domeniu), nu un „pachet” cu un singur preț.
• —Contractul spune clar că site-ul, codul sursă și conturile (domeniu, analytics, Search Console) sunt ale firmei tale.
• —Livrarea are proces-verbal de recepție, iar factura descrie exact ce e în proiect, cu aceleași denumiri.
• —Termenul de livrare îți lasă timp de plată și de cerere de rambursare înainte de termenul-limită.
• —Știi de la început cât costă pe lună găzduirea și mentenanța în cei 3 ani de monitorizare.
• —Furnizorul nu e consultantul tău și nu e beneficiar Start-Up Nation în aceeași sesiune.

Cum faci dosarul de achiziție pentru site

Pentru orice cheltuială de peste 1.000 lei cu TVA, procedura cere un dosar de achiziție. Îl prezinți la cererea de rambursare, nu la semnarea contractului de finanțare. Conține:

• —Minimum trei cereri de ofertă și dovada că le-ai trimis (de exemplu, e-mailurile).
• —Ofertele primite.
• —Un proces-verbal semnat de reprezentantul legal, care justifică alegerea ofertei câștigătoare.
• —Contractul cu furnizorul.
• —După caz, documentul care arată că furnizorul are activitatea autorizată.

Cererea de ofertă trebuie să fie aceeași pentru toți cei trei furnizori. Altfel ofertele nu se pot compara, iar procesul-verbal nu are ce justifica. Toate plățile se fac din contul dedicat deschis la banca parteneră. Dacă ai primit avansul de până la 50% din grant, îl folosești proporțional cu sursele tale pentru fiecare cheltuială.

Calendarul care contează acum

Semnarea contractelor pentru prima sesiune a ediției a IV-a a început pe 28 septembrie 2026, pentru 3.140 de beneficiari, care au 40 de zile la dispoziție să semneze. Din momentul intrării în vigoare a contractului ai maximum 12 luni pentru toate cheltuielile, dar nu mai târziu de 8 decembrie 2027. Un site de prezentare se face în 2–4 săptămâni, un magazin online în 4–6. Dacă îl lași la final, nu mai ai marjă pentru recepție, plată și decont.

Dacă ai fost declarat admis și cauți un furnizor pentru site-ul de prezentare sau pentru soft, îți trimitem o ofertă pe componente, gata de pus la dosar. Pentru un soft de gestiune construit pe fluxul tău, vezi și dezvoltarea CRM și ERP.